Gestão para clínicas de estética

Software para clínica de estética com IA no WhatsApp

Centralize agenda, clientes, procedimentos, prontuários, financeiro, estoque e atendimento pelo WhatsApp em uma plataforma criada para clínicas de estética.

Cadastro rápido · Acesso sujeito à aprovação

Agenda da clínica na Densya.

Sua clínica não deveria depender de planilhas e conversas espalhadas

Agenda organizada manualmente, horário por horário.
Clientes atendidos em vários números de WhatsApp.
Retornos e reavaliações esquecidos.
Procedimentos registrados em lugares diferentes.
Comissões dos profissionais calculadas à mão.
Financeiro controlado em planilhas soltas.
Dificuldade para acompanhar o estoque de produtos.
Histórico de clientes e documentos descentralizados.

A Densya reúne atendimento, operação e gestão em um único sistema.

Tudo o que sua clínica precisa para operar melhor

Da harmonização facial aos tratamentos corporais: os módulos compartilham as mesmas informações dentro do mesmo sistema.

Agenda por profissional

Organize horários, profissionais, procedimentos, confirmações e reagendamentos.

Cadastro e histórico de clientes

Centralize dados, atendimentos, observações, documentos e histórico de cada cliente.

Gestão de procedimentos

Organize os procedimentos oferecidos, duração, valores, profissionais e informações relacionadas.

Prontuário e evolução

Mantenha registros, observações, documentos e evolução dos atendimentos organizados — incluindo a ficha de análise facial com marcações sobre as fotos.

Fotografias e anexos

Mantenha fotografias e documentos relacionados ao cliente organizados em seu cadastro.

Termos e documentos

Gere termos de consentimento, orientações e receituário, com assinatura digital e arquivamento do documento assinado.

Financeiro

Acompanhe receitas, despesas, recebimentos, inadimplência e resultados da clínica.

Comissões

Calcule e acompanhe os repasses dos profissionais com mais organização.

Estoque

Controle materiais, movimentações, consumo e necessidade de reposição.

CRM e retornos

Organize leads, oportunidades, avaliações, retornos e relacionamento com clientes.

IA no WhatsApp

A IA responde dúvidas administrativas, consulta horários, agenda e confirma atendimentos.

Relatórios

Acompanhe agenda, produtividade, financeiro e desempenho da operação.

Uma recepcionista IA conectada à agenda da clínica

A Densya conecta o WhatsApp oficial da clínica ao cadastro dos clientes, à agenda e aos demais módulos do sistema.

  • Responde dúvidas administrativas comuns.
  • Cadastra clientes a partir da conversa.
  • Consulta horários livres na agenda.
  • Realiza, confirma e reagenda atendimentos.
  • Envia documentos e orientações.
  • Encaminha o atendimento para uma pessoa quando necessário.

A IA auxilia em tarefas administrativas e não realiza diagnóstico, prescrição ou decisão clínica.

A IA agenda diretamente no sistema.

Do primeiro contato ao retorno do cliente

Cada etapa alimenta a seguinte: as informações do cliente permanecem conectadas dentro do mesmo sistema, do lead ao retorno.

  1. Lead
  2. Atendimento pelo WhatsApp
  3. Avaliação
  4. Agendamento
  5. Procedimento
  6. Registro
  7. Pagamento
  8. Retorno

Comece a organizar sua clínica em poucos passos

  1. 1

    Cadastre sua clínica e sua equipe

    Crie a conta da clínica e convide os profissionais e a recepção.

  2. 2

    Configure profissionais, procedimentos e horários

    Defina agenda, procedimentos e como sua clínica trabalha.

  3. 3

    Cadastre ou importe seus clientes

    Comece do zero ou traga a base de clientes de outro sistema com importação assistida.

  4. 4

    Conecte os canais disponíveis

    Conecte o WhatsApp oficial da clínica e ative os módulos que fizerem sentido.

  5. 5

    Acompanhe tudo em um único painel

    Veja agenda, atendimento e resultados no mesmo lugar.

Veja a Densya em funcionamento

Dashboard: visão geral da operação.

Painel principal com os indicadores do dia da clínica.

Agenda integrada ao cadastro e ao financeiro.

Agenda com atendimentos por profissional e status.

Cadastro e histórico de clientes.

Cadastro do cliente com contatos, histórico e documentos.

Prontuário com análise facial e plano de tratamento.

Ficha de análise facial com marcações coloridas sobre as fotos do cliente.

Financeiro da clínica em um só lugar.

Financeiro com receitas, despesas e resultado do mês.

Comissões calculadas dentro do sistema.

Painel de comissões com os repasses por profissional.

Estoque de produtos e materiais.

Controle de estoque com itens, quantidades e alertas de reposição.

Atendimento e agendamento pelo WhatsApp com IA.

Conversa de WhatsApp em que a IA agenda um atendimento.

Saiba o que sua clínica fatura e quanto realmente sobra

Contas a receber e recebimentos.
Despesas e custos fixos da clínica.
Fluxo de caixa por período.
Comissões e repasses por profissional.
Acompanhamento de inadimplência.
Margem por procedimento, com base nos custos cadastrados.

Feito para clínicas de estética que precisam crescer com organização

Profissionais autônomos em fase de crescimento.
Clínicas com vários profissionais.
Clínicas de harmonização facial.
Clínicas de estética facial e corporal.
Clínicas com alto volume de atendimentos pelo WhatsApp.
Gestores que precisam controlar financeiro e comissões.
Clínicas que desejam substituir planilhas.

Dados da clínica tratados com responsabilidade

Acesso autenticado e permissões

Cada pessoa acessa com login próprio e permissões conforme a função na clínica.

Trilha de auditoria

Edições relevantes ficam registradas, com versionamento de documentos assinados.

Backups automáticos

Os dados da clínica são copiados de forma automática e recorrente.

Cuidado com dados sensíveis

Tratamos os dados da clínica e dos clientes com responsabilidade, conforme nossa Política de Privacidade.

Consulte a nossa Política de Privacidade.

FAQ

Perguntas frequentes sobre o sistema para clínicas de estética

A Densya serve para clínicas de estética?

Sim. A Densya reúne agenda, cadastro de clientes, procedimentos, prontuário, financeiro, comissões, estoque e atendimento pelo WhatsApp — a operação típica de uma clínica de estética em um único sistema.

Posso cadastrar vários profissionais?

Sim. Você cadastra vários profissionais, cada um com agenda e permissões próprias.

É possível organizar diferentes procedimentos?

Sim. Você cadastra os procedimentos oferecidos com duração, valores e profissionais relacionados — de tratamentos faciais e corporais a harmonização facial.

A agenda funciona por profissional?

Sim. A agenda mostra os horários por profissional, com confirmações, reagendamentos e status de cada atendimento.

O sistema possui integração com WhatsApp?

Sim. A Densya conecta o WhatsApp oficial da clínica ao cadastro dos clientes e à agenda, com histórico das conversas dentro do sistema.

A IA pode realizar agendamentos?

Sim. A IA consulta os horários livres, agenda, confirma e reagenda atendimentos diretamente na agenda da clínica. Ela atua apenas em tarefas administrativas.

É possível controlar comissões?

Sim. Você define regras de comissão por profissional ou procedimento e acompanha os repasses dentro do sistema.

A Densya possui gestão financeira?

Sim. Você acompanha receitas, despesas, recebimentos, inadimplência, custos e o resultado da clínica no mesmo lugar.

Posso anexar fotografias e documentos?

Sim. O cadastro do cliente aceita fotografias e documentos, e a ficha de análise facial permite marcações sobre as fotos.

O sistema funciona no celular e computador?

Sim. A Densya é acessada pelo navegador no computador e no celular, sem instalação.

É possível migrar dados de outro sistema?

Sim. A Densya oferece importação assistida de clientes e histórico vindos de outro sistema, com uma fila de conferência para revisar os dados.

Como funciona o período gratuito?

O botão de cadastro leva ao fluxo atual de acesso da Densya, com as condições exibidas na hora do cadastro. Basta iniciar para ver o que se aplica à sua clínica.

Como os dados da clínica são protegidos?

Com acesso autenticado, permissões por função, trilha de auditoria de edições relevantes e backups automáticos. O tratamento de dados segue a nossa Política de Privacidade.

Organize sua clínica de estética com a Densya

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